|
Zapisnik 5. sestanka UO kluba.
Lep pozdrav, objem , Darja Vrečko
Z A P I S N I K 5. sestanka upravnega odbora Strokovnega kluba poslovnih sekretark in tajnic Maribora, ki je bil v torek, 21. 10. 2008 ob 17. uri v prostorih Osnovne šole Borisa Kidriča Maribor. Prisotne: Darja Vrečko, Melita Pediček Špindler, Anita Paluc, Duška Fermišek, Jerica Damiš, Marta Brezar, Tanja Sever, Dragica Forjan, Nada Muzek. Odsotni: Suzi Zevnik, Mateja Uran Dnevni red:1. Organizacija popoldanskega srečanja udeleženk posveta Kaj mora vedeti dobra tajnica?2. Zbor članov in 5. rojstni dan3. Razno Ad 1V torek, 11. novembra 2008 bomo organizirale popoldansko srečanje za vse udeleženke 14. jesenskega posveta, ki bo trajal 10. in 11. novembra 2008 v hotelu Habakuk v Mariboru. Odločile smo se, da jih letošnje leto popeljemo z gondola na Pohorje, kjer bomo pripravile popoldansko druženje in pogostitev. Darja Vrečko je kontaktirala z lastnikom Koče pod gondolo, kjer bi nas pogostili. Stroške tega druženja bo plačal Planet GV. Naš klub bo pripravil krajši program in majhna darilca, kot pozornost za vse udeleženke tega popoldanskega druženja. Sprejme se naslednji sklep št.1: Za pripravo in organizacijo popoldanskega druženja, ki bo potekalo v torek, 11. novembra 2008, s pričetkom, predvidoma ob 14. uri se zadolžijo naslednje članice kluba:- za program: Irena Podgrajšek- Nase, na delo kluba,prevzemamo organizacijo dogodka. Ponudbo lastnika Koče pod gondolo bomo poslali v vednost in strinjanje GV Planetu, gospe Brečko. V primeru, da bi, želela korigirati ceno, ob pogoju, da bi se lastnik Koče pod gondolo s tem strinjal, bi za vino poskrbela Melita Pedilček Špindler.- za pripravo darilc: Dragica Forjan, Marta Brezar, Nada Muzek, Darja Vrečko- za osebo, ki bi v programu prevzela vlogo Sv. Martina, Duška Ferminšek- za sprejem udeleženk: Anita Paluc, Marta Brezar, Darja Vrečko in vse, ki bodo lahko zagotovile svojo prisotnost 11. 11. 2008 ob 14h pod Pohorjem.- Promocijsko gradivo Maribora, Pohorja bo poskušala pridobiti Darja Vrečko.- Za sprejem sklepa so glasovale vse članice upravnega odbora. Ad 2V ponedeljek, 10. novembra 2008, ob 18. uri bo 2. izredni Zbor članov kluba. Termin in prostor imamo rezerviran. Ker praznujemo 5. rojstni dan kluba, si bomo ob tej priložnosti privoščile torto. Darja Vrečko bo naročila torto za udeleženke Zbora članov.Sledila je določitev organov Zbora članov kluba.Sprejme se naslednji sklep št. 2:10. novembra 2008, ob 18. uri bo 2. izredni Zbor članov kluba. Pripraviti je potrebno vabila z dnevnim redom, pripravila jih bo Darja Vrečko. Pooblastilo za glasovanje, bo, še v teh dneh pripravila Tanja Sever.Za predsednico kluba se predlaga Darja Vrečko, za podpredsednico pa Melita Pediček Špindler.Za blagajničarko Marta Brezar. MatejaUran in Darja Vrečko se bosta že jutri slišali v zvezi z članstvom v UO SKPST Maribora.Vabila bomo poslali vsem članicam pred 1. novembrom 2008. Za delovno predsedstvo in organe 2. izrednega Zbora članov se predlagajo naslednje članice:- predsednica Zbora članov: Duška Fermišek- članici: Anita Paluc, Jerica Damiš- zapisnikarica. Anita Paluc- verifikacijska komisija: Tanja Sever, Melita Pediček Špindler Ad 3Sledila je točka Razno.Darja Vrečko je obvestila, da klub iz Trebnjega organizira razširjeno sejo, 22. 11. 2008. Na seji lahko prisostvuje 8 članic iz vsakega kluba. Stroške prevoza bo pokrila Zveza, prispevek vsake posamezne članice je 10 EUR.Marta Brezar je povedala, da je na TRR na dan 21. 10. 2008 1.954,09 EUR in da skoraj polovica članic še ni poravnala članarine za leto 2008.Tri podjetja so nam donirala sredstva, in sicer BPI d.o.o., Poštrak d.o.o. ter MBT-Grga Maribor. Novoletno srečanje bomo organizirale v času med 8. in 11. decembrom 2008. Sprejme se naslednji sklep št. 3:Marta Brezar bo ponovno pozvala vse članice, da do 7. 11. 2008 poravnajo članarino za leto 2008. V kolikor do tega datuma ne bodo poravnale članarine, se šteje, da izstopajo iz kluba.Sprejme se naslednji sklep št. 3:Prisotne na sestanku so se dogovorile, da bodo lokacijo in ponudbo storitev, primernih za organizacijo novoletnega srečanja iskale vse in se o dokončni izbiri kraja dogodka družno dogovorile. Sestanek je bil zaključen ob 19.30 uri. Zapisala tajnica kluba: Pregledala Anita PALUC Darja VREČKO
Mateja je sama predlagala nečlanstvo v UO.
|
